Activitatea oricărei companii moderne este de neconceput fără munca de transport rutier. Vehiculele tehnice pot fi proprii, în bilanțul întreprinderii, închiriate sau atrase din exterior în temeiul unui contract de servicii de transport. Dar, cu orice formă de proprietate, transportul de marfă pe linie este emis doar cu o scrisoare de parcurs complet completă.
Este necesar
Forma scrisorii de parcurs a unui camion
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru contabilitate, precum și pentru evaluarea eficienței de funcționare a fiecărei unități de transport rutier, se folosesc scrisori de parcurs. Corectitudinea completării fișelor de parcurs a camioanelor este de o importanță economică cheie pentru întreprindere.
Pasul 2
La transportul mărfurilor care asigură lucrări pe bucăți, precum și plata în timp pentru munca prestată, se folosesc scrisori de parcurs în forma N 4-c și N 4-p, în care este necesar să completați toate câmpurile și liniile.
Pasul 3
Formularul de scrisoare de parcurs este completat exclusiv de către serviciul de expediere al companiei auto. Printre informațiile introduse de dispeceratul transportului de mărfuri în scrisoarea de parcurs, trebuie indicate datele de înmatriculare ale mașinii și remorcii, dacă acestea sunt necesare pentru a finaliza misiunea.
Pasul 4
Sarcina pentru șofer este, de asemenea, indicată: distanța și timpul de încărcare a mașinii către client, distanța de transport a mărfurilor, numărul de plimbări cu marfă și numărul de tone transportate, în funcție de sarcină. Pe baza datelor din misiune, dispecerul calculează cantitatea de combustibil necesară pentru a finaliza misiunea și indică rezultatul calculelor în coloana „Emite combustibil”, după care își pune semnătura.
Pasul 5
După ce șoferul primește scrisoarea de drum de la dispecerat, acesta este supus unui examen medical pentru admiterea la muncă. Ceea ce medicul marchează în secțiunea corespunzătoare a scrisorii de parcurs și apoi pune o semnătură personală.
Pasul 6
Înainte de a părăsi linia, mașina este verificată de către mecanicul emitent al companiei auto, care, de asemenea, face o notă în secțiunea corespunzătoare despre funcționalitatea mașinii și își pune semnătura.
Pasul 7
Mai mult, în procesul de lucru, marcajele din foaia de parcurs sunt făcute de o persoană deja autorizată - un reprezentant al clientului, care marchează sosirea și plecarea mașinii. De asemenea, indică volumul real al transporturilor de marfă efectuate. În acest caz, se completează următoarele: un cupon de rupere și secțiunile corespunzătoare de pe spatele scrisorii de parcurs, note de trăsură semnate de șofer, în calitate de reprezentant al companiei auto, precum și de reprezentantul clientului, a cărui semnătură este certificat printr-un sigiliu sau ștampilă, sunt atașate.
