Foaia de parcurs a unei mașini este foarte des utilizată în acele organizații în care utilizarea acestor mașini este răspândită. Acestea pot fi servicii de taxi, servicii care nu pot lipsi de mașini (de exemplu, echipele de televiziune care pleacă la filmări). Și toți au nevoie de confirmare a rutelor parcurse de acest autoturism. Prin urmare, șoferii și contabilii organizației trebuie să întocmească facturi de parcurs chiar și pentru autoturisme.
Instrucțiuni
Pasul 1
Amintiți-vă că scrisoarea de parcurs trebuie emisă fie de către dispeceratul întreprinderii, fie de către un alt angajat (de exemplu, de către conducătorul auto). Mai mult, conține informații despre o singură zi lucrătoare (schimb) a șoferului. Fără predarea fișei anterioare, nu va fi emisă una nouă, deci trebuie să o completați cu atenție și la timp.
Pasul 2
Chiar înainte de emiterea scrisorii de parcurs, dispecerul trebuie să înceapă să o completeze. Pentru a face acest lucru, el completează un formular special și aprobat. Indică data completă a emisiunii sale (zi, lună și an). Această dată trebuie să coincidă neapărat cu data indicată în jurnalul scrisorilor de parcurs, care este completat și de către dispecer. În plus, în fișa de parcurs, trebuie completată coloana „modul de lucru”, în care este introdus codul unui anumit program de lucru (acestea pot fi zilele săptămânii, călătoriile de afaceri, munca într-un sfârșit de săptămână sau în vacanță, în program sau în afara etc.) … Această linie trebuie completată pentru ca șoferul să poată plăti un salariu.
Pasul 3
De asemenea, este necesar să indicați în fișa de parcurs ce mașină (marca, plăcuța de înmatriculare și tipul său) pleacă la muncă. În plus, este prescris și un număr de garaj. Dacă se utilizează mijloace suplimentare (cum ar fi remorci), informațiile corespunzătoare despre acestea (număr, marcă și tip) sunt înregistrate în coloana „remorci”.
Pasul 4
Mai mult, sunt introduse informații în foaia de parcurs cu privire la persoana care va folosi acest vehicul. Prin urmare, rândul „persoană însoțitoare” trebuie să conțină numele și inițialele acestuia.
Pasul 5
În secțiunea „Munca șoferului și a mașinii” introduceți ora efectivă de plecare și sosire a mașinii, indicând exact orele și minutele. Dacă mașina este utilizată o singură dată, atunci trebuie să completați linia de informații „la dispoziția cui”. Aici trebuie să indicați numele organizației sau al persoanei-client. Nu uitați să notați rândul „ora sosirii”. Ar trebui să afișeze informații despre ora (orele și minutele) când mașina a ajuns la client.
Pasul 6
De asemenea, formularul de scrisoare indică cantitatea de combustibil emisă, ținând cont de restul din ziua precedentă. Dispecerul verifică corectitudinea scrisorii de parcurs și verifică permisul de conducere, după care semnează documentul.
